Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Dominic Jankowski, K&K Transporte, Radauberg 1, 38667 Bad Harzburg
Telefon: 0170 / 5972343
E-Mail: kontakt@kuk-transporte.de
2. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Transportanfrage
Wenn Sie das Anfrageformular absenden, verarbeiten wir Abhol- und Zieladresse, gewünschten Termin, Firma beziehungsweise Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre freiwilligen Angaben zu Gewicht, Abmessungen und Sendung. Die Anfrage wird serverseitig in einer Datenbank gespeichert und anschließend über unser E-Mail-Postfach an die zuständige Kontaktadresse übermittelt. In der Datenbank halten wir außerdem eine Referenznummer, den Zeitpunkt und den technischen Versandstatus fest, damit die Verarbeitung nachvollzogen werden kann.
Zur internen Bearbeitung werden die Anfrage und Kontaktdaten in einem zugriffsgeschützten Kundenanfragen-System dargestellt. Dort können Bearbeitungsstatus, Kontaktzeitpunkt und interne Notizen zur Anfrage dokumentiert werden. Zugriff erhalten ausschließlich ausdrücklich freigegebene, angemeldete Personen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtangaben benötigen wir, um Strecke, Termin und Rückfragen bearbeiten zu können.
4. Adressvorschläge mit Mapbox
In den Feldern für Abhol- und Zieladresse können Sie optionale Adressvorschläge aktivieren. Solange Sie die Schaltfläche „Adressvorschläge aktivieren“ nicht betätigen, wird keine Adresse an Mapbox übertragen. Nach der Aktivierung wird ab mindestens drei eingegebenen Zeichen der Suchtext zusammen mit technisch erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere Ihrer IP-Adresse, an Mapbox übermittelt. Anbieter ist Mapbox, Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20005, USA.
Die Verarbeitung beginnt auf Ihre ausdrückliche Anforderung und dient der fehlerarmen Erfassung von Abhol- und Zielorten für Ihre Transportanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mapbox verarbeitet Daten auch in den USA und nennt hierfür in seinen Datenschutzunterlagen unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Mapbox.
5. Kontakt über WhatsApp
Über die freiwillige WhatsApp-Schaltfläche können Sie eine Unterhaltung mit uns in WhatsApp öffnen. Erst durch das Anklicken verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zu WhatsApp her. Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Dabei verarbeitet WhatsApp insbesondere Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsdaten; welche Angaben Sie uns anschließend in einer Nachricht senden, entscheiden Sie selbst.
Die Kommunikation dient der Bearbeitung Ihrer Kontakt- oder Transportanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Alternativ können Sie uns ohne WhatsApp telefonisch, per E-Mail oder über das Anfrageformular erreichen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von WhatsApp.
6. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein. Deshalb wird aktuell kein Einwilligungsbanner angezeigt. Sollten später ein Statistikdienst, eingebettete Karten, Werbetracking oder andere nicht technisch notwendige Dienste ergänzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
7. Empfänger und Speicherdauer
Für Website und Datenbank setzen wir Cloudflare als Hosting- und IT-Dienstleister ein. Für die technische Übermittlung der Formularanfrage per E-Mail nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden die in Abschnitt 3 genannten Anfrage- und Kontaktdaten an Resend übertragen. Resend stellt ein Data Processing Addendum einschließlich EU-Standardvertragsklauseln bereit. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Resend.
Bei aktivierter Adresssuche erhält Mapbox die in Abschnitt 4 beschriebenen Daten. Wenn Sie die WhatsApp-Schaltfläche nutzen, verarbeitet WhatsApp die in Abschnitt 5 beschriebenen Daten. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.
Anfragedaten speichern wir nur so lange, wie sie für Bearbeitung, Angebot, Vertragsdurchführung oder die Abwehr beziehungsweise Durchsetzung möglicher Ansprüche erforderlich sind. Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
8. Schutz vor automatisierten Anfragen
Zum Schutz des Formulars verwenden wir ein unsichtbares Kontrollfeld, eine Mindest-Ausfüllzeit, Größenbegrenzungen und eine serverseitige Begrenzung wiederholter Anfragen. Dafür wird die vom Hosting-Anbieter übermittelte IP-Adresse nicht im Anfragedatensatz gespeichert, sondern zusammen mit dem jeweiligen Kalendertag in einen nicht direkt lesbaren Prüfwert umgewandelt. Die hierfür gespeicherten technischen Prüfeinträge werden nach zwei Tagen bei der nächsten Formularverarbeitung gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und des E-Mail-Postfachs vor Missbrauch.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können außerdem eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
10. Stand
August 2026